Comment verifier une facture electronique ?

La verification consiste a controler le format, les donnees structurees, les parties, les montants et les champs obligatoires avant traitement comptable.

1. Identifier le format

Commencez par verifier si le fichier est une facture Factur-X, ZUGFeRD, UBL 2.1, CII, XRechnung ou un PDF ordinaire. Un PDF simple ne suffit pas forcement : la facture electronique doit contenir des donnees structurees exploitables.

2. Lire le flux XML

La partie visible ne dit pas tout. Pour controler une facture electronique, il faut inspecter le flux XML : numero de facture, dates, identifiants, lignes, bases HT, TVA, total TTC et devise.

3. Verifier vendeur et acheteur

Controlez les noms, adresses, SIREN/SIRET, numeros de TVA et roles des parties. Avec Invox, l'enrichissement SIRENE aide a comparer les informations du fichier avec les donnees publiques disponibles.

4. Reperer les erreurs avant traitement

Les erreurs les plus frequentes sont les champs obligatoires absents, les montants incoherents, les taxes mal renseignees, les profils incomplets ou les identifiants d'entreprise manquants.

5. Utiliser Invox pour gagner du temps

Invox extrait les donnees, les regroupe par categorie, affiche un score de conformite et met en evidence les champs manquants. L'objectif est de rendre le controle lisible sans ouvrir manuellement le XML.

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