Invox Definition courte
Factur-X combine une presentation PDF de la facture et des donnees XML embarquees. Le PDF permet de lire la facture visuellement. Le XML permet aux logiciels de recuperer les donnees de facon structuree : vendeur, acheteur, SIREN, dates, montants, TVA, lignes et references.
Pourquoi ce n'est pas un PDF ordinaire
Un PDF simple est surtout une image ou une presentation lisible. Une facture Factur-X contient aussi un flux XML normalise. C'est ce flux qui rend possible l'automatisation comptable et les controles de conformite.
Profils Factur-X
Factur-X existe en plusieurs profils selon le niveau de detail structure : MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 et EXTENDED. Plus le profil est riche, plus le fichier contient de donnees exploitables automatiquement.
Comment Invox aide a verifier Factur-X
Invox ouvre le fichier, detecte le profil Factur-X ou ZUGFeRD, extrait les metadonnees, affiche les parties, les montants et calcule un score de conformite. L'application aide aussi a reperer les champs obligatoires manquants.
Questions frequentes
Factur-X et ZUGFeRD sont-ils lies ?
Oui. Factur-X et ZUGFeRD designent le meme standard franco-allemand dans ses versions harmonisees recentes.
Un lecteur PDF suffit-il ?
Non pour le controle structure. Un lecteur PDF peut afficher la facture, mais il ne montre pas toujours le XML embarque ni les erreurs de donnees.
